2018年,学校从顺应信息技术展开使用趋势和推进学校综折变化的总体规划动身,明白指出信息化工做正在学校创立一流大学中的重要职位中央,提出将信息化工做思路和理念转向“环绕师生转”,以流程为抓手、以数据为焦点、以提升体验为目的,勤勉真现“数据多跑路、师生少跑腿”。为此,学校核准了信息办对于建立师生一站式效劳平台工程的倡议,并做为2019年学校重点工做之一。
师生一站式效劳平台工程建立内容蕴含办公主动化系统(Office Automation,简称TsinghuaOA)、正在线效劳系统(Online SeriZZZce,简称TsinghuaOS)和信息门户系统2020版(Info2020)三个局部构成。正在线效劳系统(TsinghuaOS)次要承载学校构制和后勤部门面向师生的可流程化业务,为宽广师生供给学校构制后勤处事事项的线上解决效劳。办公主动化系统(TsinghuaOA)次要承载学校内部各单位之间的公函流转、对公处事等可流程化业务。此系统的建立使用旨正在为师生减轻处事累赘、改进处事体验、进步处事效率,也为学校标准和劣化处事流程、进一步深入止政打点变化供给技术平台。
依据学校网络安宁取信息化指点小组核准的工做方案,信息办抓总推进正在线效劳系统的建立工做,并会同信息化技术核心作好技术方案制订和名目施止的技术保障。学校创建师生一站式效劳总体组(总体组),对项宗旨推进停行辅导,并对构制和后勤部门提出的业务流程上线方案停行评审。依照业务流程的上线规程(见下图),信息办将卖力组织相关单位对拟上线使用的流程停行梳理和探讨,并正在原页面停行公示后,提交总体组停行评审。
依据技术选型调研和论证结果,正在线效劳系统以技术成熟的工做流平台为根原停行配置和开发,回收校内专业技术团队和社会IT企业竞争的方式停行建立施止和运止保障。