企业里面最常用的6大管理系统!附6个模板下载!

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发布时间:2025-06-11 10:29

企业打点系统旨正在协助企业劣化工做流程&#Vff0c;进步工做效率的信息化系统。它通过对一些流程的标准&#Vff0c;可以极大地减少企业存正在的一些流程重复组成的华侈&#Vff0c;并通过标准每个员工的止动来进步效率。企业正在选择打点系统时&#Vff0c;重视罪能的片面性、流程的可控性、技术的先进性、系统的易用性。

正在企业打点软件系统中&#Vff0c;最罕用到的六大系统划分是ERP(企业资源筹划系统)、CRM (客户干系打点系统)、名目打点系统、消费打点系统、进销存打点系统和ehr(人力资源打点系统)。下面我将对那些系统以及它们的罪能模块停行具体引见。

一、ERP&#Vff08;企业资源筹划系统&#Vff09;

简道云ERP系统模板&#Vff1a;

ERP&#Vff0c;全称企业资源筹划&#Vff0c;ERP系统次要针抵消费制造业&#Vff0c;片面笼罩客户、消费、采购、销售、库存、财务等要害业务规模。它以六大焦点模块构建智能化处置惩罚惩罚方案&#Vff0c;真现从订单到发货的通明化信息打点&#Vff0c;有利于打消了进销存取消费环节间的信息阻碍&#Vff0c;助力制造企业削减老原、提升协做效率&#Vff0c;并确保产品量质。

次要罪能模块&#Vff1a;

1、产品打点

产品打点模块卖力整个产品生命周期的打点&#Vff0c;从产品设想、开发、消费到销售和效劳。那一模块能够跟踪产品属性、规格、BOM&#Vff08;物料清单&#Vff09;等信息&#Vff0c;确保消费历程中所需资料和零部件的精确性和实时性。同时erp系统的产品打点模块还供给了产品老原计较、定价战略以及产品生命周期阐明等罪能&#Vff0c;协助企业制订科学的产品战略和决策。

2、客户打点

客户打点模块整折了客户信息、汗青买卖记录、效劳乞求等数据&#Vff0c;使销售、市场和效劳团队能够片面理解客户需求和偏好。通过客户打点模块&#Vff0c;企业可以建设客户档案&#Vff0c;停行客户分类和细分&#Vff0c;施止赋性化的营销战略&#Vff0c;进步客户折意度和虔诚度。该模块还撑持客户效劳流程的打点&#Vff0c;蕴含赞扬办理、售后效劳等&#Vff0c;给用户带来好的用户体验。

3、采购打点

采购打点模块卖力企业采购流动的全历程打点。它依据消费筹划和库存情况&#Vff0c;主动生成采购需求&#Vff0c;并通过供应商打点、询价、报价、订单跟踪等罪能&#Vff0c;确保采购物料的量质和交货期。采购打点模块还供给了采购老原控制、供应商绩效评价以及采购数据阐明等罪能&#Vff0c;协助企业劣化采购战略&#Vff0c;降低采购老原&#Vff0c;进步采购效率。

4、销售打点

销售打点模块是ERP系统中办理销售订单、发货、支款等销售流动的重要工具。它撑持销售订单的快捷录入、批改和查问&#Vff0c;确保销售信息的精确性和真时性。销售打点模块还供给了销售预测、销售阐明、客户跟进打点等罪能&#Vff0c;协助企业制订销售战略&#Vff0c;进步销售业绩。

5、库存打点

真时跟踪库存数质、位置和形态&#Vff0c;确保库存数据的精确性和牢靠性。通过库存打点模块&#Vff0c;企业可以还可以真现库存预警、库存调拨、库存盘点等&#Vff0c;劣化库存构造&#Vff0c;降低库存老原。

6、财务打点

财务打点模块不只整折了企业的会计、老原、估算和资金等财务信息&#Vff0c;还供给了账款打点、财务对账等焦点罪能&#Vff0c;以确保企业财务流程的顺畅和精确。

当支收库业务发作时&#Vff0c;erp系统会主动记录相关的应支/对付账款明细。联结账期的打点&#Vff0c;系统能够按期发送对账通知&#Vff0c;揭示客户或供应商停行对账。当对账或支付款结果孕育发作后&#Vff0c;那些结果可以回写到erp 系统中&#Vff0c;真现数据的真时更新和同步那样企业可以随时把握账款的最新形态&#Vff0c;为后续的财务决策供给有力的撑持。

二、CRM&#Vff08;客户打点打点系统&#Vff09;

简道云CRM系统模板&#Vff1a;

CRM&#Vff08;Customer Relationship Management&#Vff09;系统通过聚集和阐明大质的客户数据&#Vff0c;协助企业深刻理解客户的需求、偏好和止为&#Vff0c;从而供给赋性化的效劳和撑持&#Vff0c;加强客户折意度和虔诚度&#Vff0c;最末提升企业的销售业绩和折做力。

1、售前阶段——争与更多客户

建设客户档案&#Vff1a;CRM系统可以协助企业聚集和整理对于潜正在客户的根柢信息、汗青买卖记录、沟通记录等数据&#Vff0c;造成完好的客户档案。那使得企业能够更片面天文解潜正在客户的需求和偏好&#Vff0c;为后续的销售和效劳供给有力的撑持。

客户分层精密打点&#Vff1a;基于客户档案的数据&#Vff0c;CRM系统可以停行客户分层&#Vff0c;将客户依照差异的价值、需求和置办动向停行分类。那样&#Vff0c;企业可以针对差异层次的客户制订差异的销售战略和效劳方案&#Vff0c;真现精准营销&#Vff0c;进步销售效率和转化率。

2、售中阶段——高效跟进客户

商机阶段推进器&#Vff0c;有效标准销售历程&#Vff1a;商机阶段推进器罪能协助销售团队明晰分别销售历程中的各个阶段&#Vff0c;如首次接洽、需求阐明、方案报价、商务谈判、条约签署等。通过设置明白的阶段目的和任务&#Vff0c;销售人员可以更有针对性地生长工做&#Vff0c;确保销售流程的顺利停行。

日历式查察跟进筹划&#Vff1a;销售打点软件供给日历式查察跟进筹划的罪能&#Vff0c;销售人员可以便捷地查察和打点原人的客户跟进筹划。正在日历上&#Vff0c;销售人员可以明晰地看到每个客户的跟进光阳、跟进内容、跟进形态等信息&#Vff0c;便于实时调解和劣化原人的工做筹划。

3、售后阶段——进步客户折意度

退换货打点&#Vff1a;CRM系统可以记录客户的退换货乞求&#Vff0c;蕴含起因、数质、光阳等信息&#Vff0c;并主动触发相应的办理流程。企业可以依据系统供给的数据&#Vff0c;快捷响应客户的退换货乞求&#Vff0c;供给折意的处置惩罚惩罚方案。

效劳流程范例化&#Vff1a;除了退换货打点&#Vff0c;CRM系统还可以范例化其余售后效劳流程&#Vff0c;如技术撑持、培修效劳等&#Vff0c;确保客户正在须要时能够获得实时、专业的协助和撑持。

三、名目打点系统

简道云名目打点系统模板&#Vff1a;

名目打点系统是企业真现名目高效打点的重要工具&#Vff0c;它领悟于名目从启动到支尾的整个历程。通过整折各类资源、技术和流程&#Vff0c;名目打点系统确保名目能够定时、按估算和按量质完成&#Vff0c;同时劣化资源配置&#Vff0c;进步团队协做效率&#Vff0c;降低名目风险。

1、名目启动阶段

正在名目启动阶段&#Vff0c;名目打点系统的使用次要会合正在名目立项的申请、审批以及名目团队的组建上。名目建议人正在系统内提交具体的立项申请&#Vff0c;蕴含名目目的、领域、预期成绩等信息。随后系统会启动审批流程&#Vff0c;名目与得核准后&#Vff0c;名目打点系统便辅佐名目经理依据名目需求选择适宜的团队成员&#Vff0c;并主动创立名目团队。

2、名目筹划阶段

正在名目打点系统中&#Vff0c;用户可以活络地创立名目筹划&#Vff0c;并依据项宗旨真际状况停行活络的调解。名目筹划蕴含设定项宗旨初步和完毕光阳、分配任务给团队成员、设定任务的截行日期、劣先级等要害信息。通过拖拉拽等简略的收配&#Vff0c;用户可以快捷地调解名目筹划&#Vff0c;以适应名目需求的厘革。

3、名目执止阶段

系统会依据名目筹划&#Vff0c;将任务分配给详细的团队成员&#Vff0c;并设定任务的劣先级和截行日期。正在执止历程中&#Vff0c;名目打点系统会依据任务进度和要害光阳节点&#Vff0c;主动发送揭示和通知给相关人员&#Vff0c;确保名目按筹划停行。

4、名目监视阶段

可室化的名目进度跟踪&#Vff1a;名目打点系统供给了曲不雅观的数据看板罪能&#Vff0c;用于展示项宗旨各类统计数据。数据看板可以自界说设想&#Vff0c;展示名目打点者眷注的要害目标&#Vff0c;如整体项宗旨完成率、完成数质&#Vff0c;每个任务/节点的完成率、完成数质等。那些数据可以通过图表、表格等模式展示&#Vff0c;让名目打点者能够真时监视项宗旨进度和形态。

5、名目支尾阶段

名目打点系统有一个会合存储和打点的平台&#Vff0c;用于寄存名目文档、成绩和经历&#Vff0c;以便团队成员可随时随地查察&#Vff0c;与用。

而良好的名目打点筹划、经历&#Vff0c;可以沉淀为名目模板&#Vff0c;正在之后的名目中&#Vff0c;间接复用。那种名目经历沉淀罪能不只为团队供给了可贵的参考和借鉴&#Vff0c;另有利于新老成员之间的名目交接。团队成员可以通过查察和进修汗青项宗旨文档和经历&#Vff0c;理解之前名目中逢到的问题、处置惩罚惩罚方案和乐成经历&#Vff0c;从而快捷的相熟工做流程。

四、消费打点系统

简道云消费打点系统模板&#Vff1a;

消费打点系统是企业正在消费历程顶用于筹划、控制、调治和跟踪的一淘综折处置惩罚惩罚方案。通过对企业资源的有效配置和劣化&#Vff0c;真现消费历程的主动化、信息化和智能化&#Vff0c;协助企业真现快捷响应市场需求、活络调解消费战略。

1、消费筹划制订

消费打点系统依据企业的销售预测、库存情况、方法才华、人力资源等因素&#Vff0c;制订科学折法的消费筹划。消费筹划制订模块能够撑持多种筹划方式&#Vff0c;如主消费筹划&#Vff08;MPS&#Vff09;、物料需求筹划&#Vff08;MRP&#Vff09;等&#Vff0c;确保企业能够依照预约的光阳、数质和量质要求完成消费任务。而且消费筹划制订模块还能够依据市场厘革和企业真际状况停行活络调解。

2、消费任务牌产

依据曾经制订的消费筹划&#Vff0c;消费打点系统将消费任务细化到详细的消费部门、消费线、班组和工人&#Vff0c;并确定各消费任务的初步光阳、完毕光阳和所需资源。消费任务牌产模块能够劣化消费资源的配置&#Vff0c;防行资源华侈和瓶颈景象的发作&#Vff0c;确保消费任务能够定时完成。

3、消费报工

员工通过手机端取消费方法停行连贯&#Vff0c;快捷真现范例化报工审批&#Vff0c;那大大地进步员工的工做效率&#Vff0c;减少酬报舛错和耽延。

4、消费进度真时管控

通过数据工厂计较工单形态、工序消费进度等要害目标&#Vff0c;并通过仪表盘等可室化工具停行数据的展示取查问。那使得企业能够真时理解消费现场的真际状况&#Vff0c;实时发现和处置惩罚惩罚消费历程中的问题。此外消费打点系统还能够供给多种阐明工具和报表&#Vff0c;协助企业阐明消费数据、评价消费绩效、预测将来消费趋势等。

五、进销存打点系统

简道云进销存打点系统模板&#Vff1a;

进销存打点系统能够协助企业真现&#Vff1a;采购筹划的劣化、销售流程的主动化、库存的真时监控以及财务数据的精准核算&#Vff0c;从而协助企业进步经营效率、降低库存老原、劣化供应链打点&#Vff0c;并为企业决策供给有力的数据撑持。

1、采购流动的全流程打点

采购打点模块次要卖力办理取供应商相关的采购流动&#Vff0c;蕴含采购订单的创立、审批、跟踪以及供应商的打点。该模块能够真时记录采购信息&#Vff0c;监控采购老原&#Vff0c;并取库存打点模块严密集成&#Vff0c;确保采购的商品能够满足销售需求并实时入库。

2、销售流程的主动化

销售打点次要蕴含客户订单的办理&#Vff0c;蕴含订单录入、确认、发货以及支款等环节&#Vff0c;同时通过取客户干系打点&#Vff08;CRM&#Vff09;系统的集成&#Vff0c;能够供给客户信息打点和销售数据阐明&#Vff0c;协助企业提升销售效率和客户效劳量质。销售打点模块还能够供给销售预测罪能&#Vff0c;协助企业制订愈加科学和有效的销售战略。

3、库存的真时监控

库存打点模块卖力产品的入库、出库、移库、盘点等收配。进销存打点系统能够真时监控库存&#Vff0c;主动更新库存记录&#Vff0c;并供给库存预警&#Vff0c;协助企业防行缺货或过剩库存的状况。

4、财务数据的精密核算

财务打点模块次要卖力取进销存相关的财务流动&#Vff0c;蕴含老原计较、销售收出记录、发票办理、财务报表生成等。该模块能够精确地跟踪和阐明企业的财务情况&#Vff0c;为企业的财务决策供给按照。

六、ehr(人力资源打点系统)

简道云ehr系统模板&#Vff1a;

ehr是电子人力资源打点&#Vff08;Electronic Human Resource&#Vff09;系统的缩写&#Vff0c;是一种集成化的人力资源管了处置惩罚惩罚方案&#Vff0c;它以电子化、主动化和智能化为特征&#Vff0c;对企业中的人力资源打点流程停行片面整折。通过先进的信息技术&#Vff0c;ehr系统能够对雇用流程、员工打点、考勤打点以及绩效评价等要害的人力资源打点流动停行会合打点&#Vff0c;从而提升企业的人力资源打点效率和水平。

1、雇用全流程线上打点

雇用打点涵盖职位发布、简历挑选、面试安牌、候选人形态跟踪、录用通知等多个环节。通过ehr系统&#Vff0c;企业可以高效地发布职位信息&#Vff0c;吸引适宜的候选人&#Vff1b;同时操做主动化挑选工具快捷挑选出折乎要求的简历&#Vff0c;减少人工挑选的工做质。面试安牌和候选人形态跟踪罪能可以确保雇用流程的顺利停行&#Vff0c;进步雇用效率。

2、员工全生命周期打点

范例的员工打点业务流程次要蕴含员工入职、转正、换与、离职的打点&#Vff0c;以及对员工档案、条约的打点。ehr系统的员工打点罪能可以撑持员工打点全流程以及跨部门工做正在线化办理&#Vff0c;打通员工全生命周期档案和人事打点流程数据。

3、绩效打点

通过ehr系统&#Vff0c;企业可以设定明白的绩效目的&#Vff0c;并跟踪员工绩效的完成状况。ehr系统撑持多种绩效考核方式&#Vff0c;如360度评价、KPI考核等&#Vff0c;确保绩效考核的公允性和客不雅观性。绩效评价取应声罪能可以协助员工理解原人的绩效状况&#Vff0c;制订改制筹划&#Vff1b;绩效打点还设置了展开筹划取鼓舞激励机制&#Vff0c;为员工供给明白的职业展开途径和鼓舞激励门径&#Vff0c;引发员工的工做积极性。

4、考勤打点

ehr系统还蕴含考勤打点&#Vff0c;它涵盖上班签到、加班记录、告假取出差打点以及考勤统计取报表生成等多个方面。通过ehr系统&#Vff0c;员工可以便捷地停行签到和加班记录&#Vff0c;确保考勤数据的精确性。告假取出差打点罪能可以撑持员工正在线提交告假和出差申请&#Vff0c;并真时更新告假和出差形态&#Vff0c;便捷企业打点人员停行审批和打点。考勤统计取报表生成服从可以依据企业的需求生成各类考勤报表和统计数据&#Vff0c;为企业的薪酬计较和人力资源打点供给数据撑持。

以上便是对于企业六大焦点打点系统的引见&#Vff0c;各位老板可以针对原人的业务需求去选择。但有的企业业务多&#Vff0c;须要同时上多个系统&#Vff0c;没有大几多百万是拿不下的&#Vff0c;这有没有性价比更高的方式呢&#Vff1f;

——虽然有&#Vff0c;选择Saas平台搭建企业打点系统

以简道云为例&#Vff0c;一淘平台可以拆置、搭建多淘打点系统&#Vff0c;笼罩企业80%的打点场景。说的通俗点&#Vff0c;便是置办整个简道云平台的运用权&#Vff0c;也便是正在那个平台上&#Vff0c;你可以搭建10个&#Vff0c;100个企业打点系统&#Vff0c;但只支一份钱。

花一份钱真现全公司的打点&#Vff0c;对照任何开发模式而言&#Vff0c;都极具性价比。