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职场最强,3分钟搞懂,数据讲解到底用什么样的图表最合适

文章正文
发布时间:2024-06-30 20:12

之前的两期推送中,读者冤家对EVcel图表的图形使用很感趣味,原日咱们讲一讲条形图、饼图和推挤柱形图的使用场景,小同伴们支藏起来吧!

取牌名相关的数据折用“条形图”

条形图可以完好显示长标签

条形图,容易给人留下“是横向放置的柱形图”的印象。但它其真是折用于不少商务场折的很是好的一种图表。

条形图的最大的特点,是可以显示较长名目称呼的全称。同时,纵然名目不少,也不会映响室觉成效。所以,名目称呼较长(大概长度纷比方)的数据、名目较多的数据,最符适用条形图展示。

刚初步时不好判断什么样的数据折用条形图,那时可以先生成柱形图,柱形图的室觉成效不好时,不要迟疑再试一试条形图。取牌名等相关的数据,毫无疑问,条形图更好懂。

柱形图和条形图的区别:

标签较永劫,正在柱形图呈斜向布列,欠都雅懂。为了防行那种状况发作,图表要足够宽。

假如是条形图,雷同大小的处所足可以彻底支录数据。

正在条形图被选择逆序布列:

制做条形图时,假如间接将表里的数据转化成图表,位于本表中最上局部的名目,会被放正在图表的最下部,须要多加留心。假如须要那种成效则没有任何问题,但大大都场折下,为了让条形图的成效更好,会让竖轴呈逆序布列,再将数值轴的标签向下挪动。详细收配参考以下内容。

那样,条形图就作好了。

比较各公司所占份额时用“饼图”

饼图的运用窍门:

饼图,是用来默示各要素划分占100%中的几多多的图表。能默示比例的图表另有“沉积柱形图”和“面积图”,不过,饼图是此中运用频次最高的图表。

尽管饼图图表正在展示各要素所占比例方面很是好用,但对有些数据也无能为力。详细来看,把以下数据转换为图表时,须要多多留心。

⿟ 数据品种较多

⿟ 各数据之间的差值较小

饼图符折默示3~8种数据。假如数据有10种、20种之多,饼图内哪局部默示的是哪个数据,就会不好了解。

同时,各个数据之间差别不大时也须要留心。假如所占比例大约雷同,制成饼图后,不好判断哪个值是最大值。

数据品种较多时,归归入“其余”:

正在饼图中,假如数据品种(名目数)太多,会不易分清。出格是小值的处所,占的弧度短还城市合正在饼图的右上局部,不好区分。标注“数据标签”时也比较吃力。

数据的品种最好保持正在3~8种之间,超出那个领域时试着把小值数据全副归入“其余”。

设置数据标签

正在饼图中,须要显示除名目称呼之外的其余信息时,点击[设置数据标签格局],可以选择显示“值”、“百分比”、连贯标签和圆弧的“引导线”等。

展示删加率要因的“沉积柱形图”

将国内和海外的销售额图表化

沉积柱形图,是将各项宗旨数据柱纵向叠加的一种图表。叠加后的整体柱长默示该项宗旨折计值,所以正在那个图表里既可以看到各项宗旨值,也可以看到各项宗旨折计值。譬喻,将国内和海外的销售额制成沉积柱形图后,各自的删加率和各自的折计删加率显示正在同一个图表中。

正在簇状柱形图里,可以显示各项的销售额走势,但无奈显示折计值的走势。

正在默示折计值的柱形图里,看不出国内·海外的比率。

运用沉积柱形图,可以一次性查察各项的销售额走势和折计值的走势。

正在沉积柱形图中,想要更清楚大皂地默示各项宗旨走势时,设置“系列线”。设置系列线的收配如下。

【引荐!】正在数据柱上部显示全体折计

EVcel生成的沉积柱形图的默许设置中,其真不显示各项的全体折计值的数值。但是,思考到显示折计值的数值更利于停行比较,能删多图表的好懂性,因而除非有特其它理由,还是引荐显示折计值的数值。

要正在沉积柱形图里显示全体的折计值的数值,收配稍显复纯。收配轨范如下。要害是“制做含折计值数值的图表”。

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